一、快速查找
目前做法,把姓和名一起放在 first name 一栏,姓名拼音首字母放在 title 一栏,则输入 syz,就可以找到孙燕姿。这样可以保证
1. 快速搜索
2. 生日提醒,名字正确。(没有 first name 会出现错误)
具体操作
1. 在 outlook 和 BB 间同步
2. 将 outlook contacts 导出成 Excel
3. 将名字一栏拷贝到如下 Excel,执行编辑,选择单独成列。将生成的拼音首字母拷贝到原 Excel Title 栏。(这样有个缺点是拼音首字母也会显式在 BB 中,目前还不清楚 BB 在查找时搜索哪些 field,如果有被搜索但不显式的 field 就更好了 )
4. 同步回 BB
二、充分利用 Category 功能
BB 和 outlook 的联系人都有 category 属性,要充分利用这一功能。有时候死也想不起某个人的名字,但是知道 category,就可以大大缩小搜索范围。
可以同步到 outlook 上操作比较方便。更详细的操作参见这篇文章。
在 BB 中,menu->filter 可以选择一个或多个 category。
三、充分利用 Group 功能
Category 是 contact 的属性,而 group 在 contact 的上层,类似于文件夹。但是被加进 group 的联系人还是出现在联系人列表中。
并且一个联系人可以被加入多个 group。
注意在建立 group 时要加入拼音前缀,以便查找。
短信群发,Email 群发:
如果是偶尔一次,就使用 add recipient
如果是多次,要使用group
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